 Le NMSDC (National Minority Supplier Development Council) a élaboré un manuel sur la politique et les procédures de certification, qui est suivi par les 42 Conseils qui lui sont affiliés en matière de certification des entreprises commerciales minoritaires. L'objectif de ces procédures normatives consiste à assurer une étude et une certification constantes et identiques des entreprises commerciales minoritaires dans l'ensemble du réseau NMSDC.
Une ECM est une entreprise à but lucratif, de toute taille, située physiquement aux Etats-Unis ou dans ses territoires sous tutelle, détenue, exploitée et contrôlée par des membres de groupes minoritaires. Les membres de groupes minoritaires sont des citoyens américains d'origine africaine, hispanique, amérindienne, de l'Asie-Pacifique et de l'Inde. Une entreprise est considérée comme détenue par des minorités si ces derniers possèdent au moins 51 % du capital ou si, dans le cas d'une entreprise cotée en bourse, au moins 51 % des actions sont détenues par une ou plusieurs de ces personnes. De plus, la gestion et l'exploitation courante de l'entreprise sont également contrôlées par ces membres de groupes minoritaires. Les ECM candidates répondant aux critères de certification seront éligibles pour certains services offerts par le NMSDC et ses Conseils régionaux.
Les ECM certifiées figureront dans le Regional Council Minority Supplier Directory (Annuaire régional des fournisseurs minoritaires) et dans la base de données nationale du NMSDC, intitulée le Minority Business Information System (MBISYS), à laquelle toutes les grandes entreprises membres ont directement accès. Ainsi les ECM peuvent vendre leurs produits et services à l'échelle nationale.
Tous les Conseils affiliés du réseau NMSDC pratiquent la réciprocité de la certification.
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